海外出張の精算は、どの為替レートを使う？
最近は各企業で海外出張を伴うことが増えてきました。もちろん海外では現地通貨で支払いをするものの、出張費精算は日本円になります。
ここで問題となるのが、どの為替レートを使って精算するかということです。実務上はどうすればよいのでしょう？
為替レートはさまざまある
為替レートには、次の3つが存在します。
・TTS（Telegraphic Transfer Selling rate＝買い値）…銀行が顧客に対して外貨を売る（顧客が銀行から外貨を買う）際に使われる円→外貨の為替レート
・TTB（Telegraphic Transfer Buying rate＝売り値）…銀行が顧客に対して外貨を買い取る（顧客が銀行に外貨を売る）際に使われる外貨→円の為替レート
・TTM（Telegraphic Transfer Middle rate＝仲値）…銀行が外国為替取引をする際に、顧客に対して基準として用いるレート。銀行が朝9:55ごろのスポットレートを参考に決定します
TTSはTTMに為替コストを加えた値となり、TTBはTTMから為替コストを差し引いた値となります。
それ以外にも空港や市中にある外貨両替専門店、さらにはクレジットカードの為替レートなど、さまざまなレートが存在します。
精算時には現地の領収書以外に添付したい書類がある
法人税法上は、為替レートを取引日の仲値としています。しかし、現地で使った経費をその日の為替レートでつどつど計算するのは極めて煩雑です。そもそも仲値で外貨両替することはできません。
そこで実務的には、次のように処理することが一般的といわれています。
・外貨の現金に両替した場合には、その両替時のレートを使用
・クレジットカードを使った場合には、クレジットカードの利用明細に記載されているレートを用いる
よって、海外出張の旅費や経費の精算では、以下の書類を添付しましょう。
・現地の領収書
・外貨両替時の明細書
・クレジットカード利用明細書のコピー
ここまで添付すれば、大きな問題にはならないでしょう。
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